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会场的金属标牌是会场内以简明的文字和图形符号传达各种指示性和警示性信息的标志
(一)会场指示标牌的含义与种类
会场金属标牌是会场内以简明的文字和图形符号传达各种指示性和警示性信{息的标志。会议中常用的金属标牌主要有:
1.座位号指示牌。大型的固定会场要标志排号、座位号(一般分为单数号和双!数号),有的还要表示楼层号和区位号。
2.与会者座区指示牌。其写明团组名称或与会者身份的类型,置于该座区首i座的前方或两侧,或制成台式标牌,放置在该座区首座的桌上。与会者身份可按首;长席、正式代表、列席代表、来宾席、旁听席、记者席分别标写。
3.席卡。席卡也可称为名签、坐签,一般用于标志主席台上领导以及主席台下{的主要嘉宾。席卡的文字内容一般包括所属组织、职务和姓名。席卡通常两面书i写,一面朝向自己,一面朝向其他与会者,这样既便于对号入座,又方便与会者之间;相互辨认、结识。国际性会议的席卡也可以用中外文两种文字书写。
4.桌号指示牌。大型宴会、联欢会等采用分散式座位格局的会场,由于桌席较坚多,要标志桌次号码。
5.方位指示牌。如会场较大,为方便与会者寻找座位,要在会场门口和场内悬銎挂或放置方位指示牌,表明各座区的方位。
6.座次图。座次图用图表的形式标明全场或主席台的座位分布及具体座次,岙使每位与会者心中有数。座次图也可张贴或悬挂于会场人口处,主席台的座次图干则悬挂在领导人和嘉宾的休息室。
7.应急指示牌。这包括在紧急情况下指示如何逃生、避险、消防、救护的各种标牌。
(二)会场金属标牌的布置要求
1.符合礼仪。座位号指示牌、席卡、桌号指示牌等标牌是会场座位格局以及领导人、嘉宾座次高低的体现,布置时要符合座位格局设计的意图和座次礼仪。
2.准确细致。会场指示标牌的书写和布置要非常认真细致,不能出现文字和图案错误,也不能出现放置错误。临开会前,应当将布置好的指示标牌再仔细检查核对一遍,确保万无一失。
3.位置醒目。会场指示标牌的制作形式、大小和放置的位置根据其作用各不相同,但一定要放在醒目之处,便于寻找和识别。
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